Descripción del módulo

1. DocElectron está instalado en nuestros servidores en la nube, y por tanto disponible permanentemente para nuestros clientes y sus clientes.

2. Usando todos los niveles de seguridad requeridos en estos casos, procesamos su información realizando las siguientes tareas:

a. Extraer y validar, mediante un Agente personalizado para James Brown, la información que se encuentra en Protean.
b. Crear el archivo XML cumpliendo los requisitos definidos por el SRI
c. Firmarlos electrónicamente
d. Enviarlos al SRI para su autorización
e. Recibir el documento autorizado
f. Crear el formato RIDE correspondiente
g. Enviar vía correo electrónico el Documento XML y su respectivo RIDE a sus clientes, (y si lo desea también a su empresa)
h. Almacenamos y ponemos a disposición de sus clientes los dos documentos en nuestros servidores.
i. Finalmente, si es posible y necesario, actualizamos la Autorización obtenida y la Fecha y Hora de la Autorización en su Sistema Administrativo-Contable.

Beneficios Directos

Proceso en Línea

Sus usuarios ya no necesitarán realizar ninguna tarea más que la que vienen haciendo en Protean, no necesitarán realizar los procesos manuales que han venido haciendo hasta ahora; pues nuestro nuevo agente se encarga permanentemente de monitorear nuevos documentos y enviarlos a su proceso.

Seguridad

Nuestro servidor de DocElectron pertenece a Softlayer, una empresa subsidiaria de IBM que brinda el mayor nivel de seguridad posible en informática.  Para referencia suya, otros clientes de Softlayer son: Netflix, el gigante mundial de películas y videos bajo la modalidad de Streaming; y Whatsapp, tal vez lo conozca.

Máxima permanencia

Sus clientes ahora se conectarán a nuestro servidor, lo cual les garantiza 24/7 días de servicio constante e ininterrumpido; sin que su personal técnico tenga que preocuparse por detalles domésticos como: Cortes de electricidad, Daños en sus equipos, Mantenimiento y refrigeración de los mismos, Respaldos, etc.

Metodología de Implementación

En CORD Sistemas, buscamos que la implementación de la solución vaya enfocada principalmente a resolver el dolor de nuestros clientes, nuestra metodología va enfocada en Puesta en Producción de la Solución con documentación importante, más que centrarse en ella.
En esta Fase lo que buscamos es centrarnos en las necesidades y requerimientos de nuestro cliente, con una reunión tanto con la parte usuaria y técnica, definimos lo necesario, acordamos y arrancamos.
Existe un líder de Proyecto principal y por detrás un equipo multidisciplinario que dado los requerimientos propios del proyecto se incluirán en la ejecución. Al mismo tiempo se define un interlocutor de parte del cliente para acelerar los procesos de firmas y/o aceptación de las fases indicadas.
Se revisa con la parte técnica la implementación de la solución dado los puntos acordados
Se revisa con la parte usuaria y/o administrativa, que la herramienta este en correcto funcionamiento
Lo propio dicho y firma de acta entrega recepción definitiva.

Nuestros clientes Feedback

Ofrecemos en mejor nivel de servicio para las empresas que confían en nosotros, todo este texto es modificable.

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